Как правильно написать письмо работодателю после собеседования? Пример

Доброго времени суток, дорогой друг!

Типичной ошибкой многих кандидатов является бездействие после собеседования. Вам сказали — «перезвоним», вы ждете. Между тем, обещание перезвонить — скорее ритуал, за которым ничего не стоит.

Можно, конечно, порассуждать о профессиональной этике рекрутеров и руководителей, но это не более чем сотрясание воздуха. Поэтому, будем исходить из реалий. И первое, что сделаем- ответим на вопрос: как написать письмо работодателю после собеседования пример — будет в конце статьи.

Зачем это нужно?

Затем, что ваша кампания по поиску работы продолжается. Собеседование — только один из этапов.

Опытные продавцы говорят, что продажа дорогих продуктов и услуг “в лоб”, — почти никогда не получается. Сделка совершается после нескольких “касаний”. Покупатель “дозревает” по мере того, как нарастает доверие к вам. Письмо после собеседования — очередное “касание”. Его цели:

  1. Еще раз напомнить о себе, засветиться
  2. Акцентировать на выгоде от сотрудничества с вами и показать свою заинтересованность.

chitaet-pismo

Ну все, хватит рассуждений,  давайте к делу.

На собеседовании не забудьте проговорить договоренности о дальнейших контактах и попросить телефон и адрес почты. 

Форма и содержание письма

Первая задача, которую нужно решить, — чтобы ваше письмо захотелось открыть, а не выкинуть в корзину или спам.

1. Адрес отправителя

Поставьте себя на место  человека, которому вы пишете. Будет он открывать письма с адресов pupsik123@mail.ru или что-нибудь в этом духе? Может и будет, если получает 3-5 писем в день. Но стоящий руководитель получает гораздо больше. Автор этих строк получал в день 60-100 писем.

Понятно, что я буду читать письма от findiretor@gmail.com, а не от пупсиков.

strannoe-pismo

2. Тема

Вопрос темы письма также важен.

В теме должно быть понятно от кого и о чем письмо.

Например:

от В.В.Параничева по итогам собеседования на руководителя отдела подбора.

Насколько возможно — коротко. Длинный текст полностью в теме не всегда высвечивается

3. Текст письма

Структура письма, показанная ниже, подойдет как для рекрутера, так и для руководителя вакансии.

Постарайтесь писать лаконично и по делу. Креативные обороты речи возможны, но злоупотреблять этим не стоит.

Примерная структура письма.

struktura-pisma

а) Напомнить кто вы и по какому вопросу пишете

б) Поблагодарить по сути разговора

в) Выполнить свои обязательства

Еще на собеседовании рекомендую дать обещание прислать материалы, подтверждающие вашу компетентность и опыт. В письме вы выполняете свое обещание.

г) В английском есть такой термин —  value. Это ценность полезность, смысл, выгода.

Напишите, в чем value работодателя от сотрудничества с вами.

Иными словами сделайте акцент на убойном аргументе в пользу вашей кандидатуры.

д) Призыв к действию

Мы говорили, что на собеседовании важно договориться о порядке дальнейших контактов. Кто кому звонит и так далее. Следует напомнить об этом. В обязательном порядке.

е) Посыл о вашей заинтересованности

В заключении дайте понять, что вы заинтересованы в сотрудничестве.

Пункты д) и е) можно поменять местами.

pismo-posle-sobesedovania

Пример письма ЛПР (лицу, принимающее решение, — как правило руководитель вакансии)

Здравствуйте, Виктор Львович!

Это Валерий Параничев. Мы с вам общались на собеседовании в четверг, 21 апреля. На позицию руководитель отдела подбора персонала.

Благодарю вас за гостеприимность и содержательную беседу.

Как мы и договорились, направляю вам медиаплан привлечения водителей по доставке в рамках проекта, реализованного мной в компании “Рога и копыта” в 2015 году. Файлы и пояснительная записка прикреплены к письму. Также в отдельном файле мои рекомендатели и их контакты.

Хотел бы обратить ваше внимание на три инструмента, позволившим на 30% снизить расходы на рекламу для привлечения персонала. Мы это проговорили вскользь на собеседовании. Во вложенном файле, — подробные расчеты и отчет о реализации.

На мой взгляд, два из трех инструментов будут более чем уместны для вашего проекта.

С вашего позволения, хотел бы напомнить: мы договорились о том, что вы мне позвоните 26 апреля во второй половине дня. Если вы не найдете времени, я позвоню вам сам.

Буду рад продолжить общение. Совместная работа с вами и вашей командой интересна для меня как в плане профессиональной самореализации так и по условиям работы.

С уважением,

Валерий Параничев

Основная задача письма — стимулировать вашего партнера к следующему “касанию”. Почти всегда это телефонный звонок. Если не звонит, набирайте сами. Тем более появился дополнительный повод, — хотя бы выяснить, получил ли он письмо. Чем не повод? )

vstuplenie-k-razgovoru

Каждый ваш контакт должен иметь определенную цель и быть продуктивным.

Чем больше таких контактов — “касаний”, - тем больше вероятность получить джоб-оффер.
TEXT.RU - 100.00%

Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Если вы нашли ее полезной — поделитесь с друзьями. Кнопки социальных сетей чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

 

Навигатор карьеры всегда с вами. Узнавай, Действуй, Достигай!
Комментариев 6
  • Сергей
    26.01.2017 | 20:03

    Доброго вам дня.

    Сегодня прочитал данную статью и решил написать работодателю.

    По договоренности он должен был перезвонить завтра но я решил его «подогреть» перед окончательным принятием решения.

    Каково было мое изумление, когда он мне в ответ написал:

    Добрый день!

    Когда вы можете приступить?

    В итоге выхожу на работу завтра.

    Кстати, я отказал 4 потенциальным работодателям, пока ждал ответа от данной компании. Теперь спокоен что не напрасно.

    Валерий, спасибо Вам за Ваш блог!

    • Валерий
      28.01.2017 | 22:33

      Добрый, Сергей.

      Отрадно слышать ваши слова.

      Если все делать правильно, результат может приятно удивить:)

  • Наталья
    07.03.2017 | 17:06

    Сегодня была на собеседовании. Получила домашнее задание! Нужно описать мои впечатления о собеседовании! Поставил меня в тупик!) как правильно отвечать на подобные вопросы?

    • Валерий
      08.03.2017 | 14:33

      Возможно это просто опрос, а не вопрос ). Обратная связь, так сказать.

      Так или иначе, если компания приглянулась, — напишите о своих хороших впечатлениях и дополните, как написано в пунктах г, д, е статьи.

  • Андрей
    13.09.2017 | 18:27

    Валерий, большое спасибо за статью и за все те материалы, которые размещены на сайте. Буду признателен за экспертный комментарий по следующей ситуации. Я нахожусь в активном поиске работы и меня очень интересует одна вакансия в одной конкретной компании. Интересует потому, что у меня лично есть все основания полагать, что именно я справлюсь с указанным функционалом лучше других, а во-вторых — финансовые условия чрезвычайно привлекательны для меня, даже с учетом того, что работа связана с переездом в другой город. Опыт, компетенции, знание отрасли -все это при мне. Отправил письмо — пригласили на собеседование с HR-менеджером. Съездил, поговорили, прошел на следующий level — собеседование с главэйчаром. В промежутке между собеседованиями отправил контакты рекомендателей, свои наработки и портфолио. По итогам второго мне сообщили, что решение будет принимать генеральный директор, которому передадут резюме всех «финалистов» числом от 3-х до 5. Про сроки принятие решения было сказано как-то вскользь — «в ближайшее время». Хорошо, стал я ждать, да в телефон поглядывать и в электронную почту через каждые десять минут. Стал всякие статьи читать, нашел Ваш сайт и по Вашей методе отправил письмо-напоминание о себе и своем вопросе HR-менеджеру (все, как учили!). Ответ пришел быстро и меня порадовал: я — в финале, резюме у генерального; вторая часть письма все же оставила меня в подвешенном состоянии — «как только будет обратная связь от него, с Вами свяжемся». Скоро неделя будет уже. Контактов главкадровички и гендиректора у меня, естественно, нет. А если бы и были — писать/звонить гендиректору крупной компании было бы бестактно: «Здравствуйте! Я такой-то такой-то, у Вас лежит мое резюме — что там решили?». Уже мысли стали нехорошие закрадываться... Посоветуйте, пожалуйста, как при таком многоуровневом собеседовании и закрытом способе принятия решений напоминать о себе для получения нужного результата? Как ускорить процесс получения обратной связи?

    Заранее спасибо!

    • Валерий
      14.09.2017 | 23:11

      Здравствуйте, Андрей!

      Рекомендую проявлять активность вне зависимости от способа принятия решений.

      Причин для задержки решения может быть множество.

      Ваша настойчивость не является бестактностью, поскольку решение еще не принято.

      Наоборот, она характеризует вас скорее с положительной стороны.

      Как искать контакты и что говорить — посмотрите статьи в разделе «поиск работы»

Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: