Текст сопроводительного письма к резюме: Правильная схема

Рубрика: Резюме

Доброго вам дня, дорогой друг!

Мы с вами уже договорились ранее, что сопроводительное письмо должно ответить на вопрос: Почему с вами следует встретиться на собеседовании? Первую скрипку в решении этой задачи, разумеется, играет сам текст сопроводительного письма к резюме. С него и начнем.

Текст письма

Письмо должно быть коротким, по объему не больше половины листа А4. Лучше меньше.

Структуру текста рекомендую следующую:

1*.  Адресат

Если вы знаете как зовут человека, которому вы пишете, обязательно обратитесь по имени или имени-отчеству. Если нет — напишите название должности, например менеджеру по подбору персонала, руководителю отдела, директору.  

adresat

2*.Кто вы

Представьтесь, как вас зовут. Если письмо  формируется с аккаунта на работном сайте, этот пункт можно пропустить. Адресат и так увидит.

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Валерий Параничев.

3*. На какую позицию вы претендуете, чем она вас заинтересовала.

Точное название должности.  

Я обратил внимание на вакансию руководителя отдела подбора персонала, опубликованную на вашем корпоративном сайте.

4. Почему вы хотите работать в этой компании.

Если такая причина есть — укажите, ели нет — этот пункт можете упустить. Не следует писать всякие небылицы, например, что вы всю сознательную жизнь мечтали у них работать. Слезу прошибить не получиться, а впечатление испортите.

Вакансия заинтересовала интересными задачами и проектами, соответствующими моим карьерным планам.

5*.Чем вы можете быть полезны компании. Опыт, конкретная идея. Какую ценность вы дадите компании.

value

Опыт работы в в качестве руководителя отдела подбора персонала– 5 лет.

Применительно к задачам должности:  в компании «Имярек», я успешно реализовал следующий проект:

Привлечение водителей для доставки товаров в количестве 1100 чел., в том числе из регионов, в течение трех месяцев.

Считаю, что проект аналогичен  проектом «Y», который планируется в вашей компании.

Я имею опыт реализации такого проекта в более сжатые сроки и с затратами ниже стандартных  на 30%.

6*.Призыв к действию. Если вы планируете связаться по телефону — укажите время, когда будете звонить

Подробнее об этой задаче буду рад рассказать на очном собеседовании.

Полагаю, что мои опыт и навыки полностью соответствуют данной должности. Резюме прилагаю вложенным файлом.

Контактный телефон ниже. Для согласования даты собеседования, я вам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.

contact-dannie

7*.Контактная информация. Обязательно телефон и удобное время звонка (при необходимости).

Спасибо, удачного дня!

С уважением, Валерий Параничев т. +7 (916)ххх-хх-хх

Полагаю, вы уже поняли, что выделенное курсивом и есть пример текста сопроводительного письма. Звездочкой отмечены обязательные части, которые должны содержаться в письме.

Эту структура письма можете взять за образец, — не ошибетесь.

Обратите внимание, что в тексте письма содержится основная идея:

Я имею опыт реализации такого проекта в более сжатые сроки и с затратами ниже стандартных  на 30%.

Это и есть та ценность, которая должна зацепить работодателя и выделить вас на фоне других кандидатов, большинство из которых пишут безликими штампованными фразами типа “коммуникабельный” и “работоспособный”.

idea

 

Настоятельно рекомендую сконструировать такую цепляющую фразу. Желательно, чтобы она содержала в себе конкретику на оцифрованных данных. Все, что связано с прибылью, затратами, действует на представителей бизнеса магически.

В том случае, если конкретную идею подобрать затруднительно, обратите внимание адресата на каком нибудь достижении, которым вы гордитесь или вашей сильной стороне в уникальной формулировке .

Это еще не все. Хотел бы обратить ваше внимание на 2 аспекта, который часто недооценивается соискателями: свой адрес эл. почты и тема письма.

Адрес вашей почты 

Это именно то, что видит получатель письма в своем почтовом аккаунте.

Например так: от pupsik123@mail.ru Тема: резюме

Что скажете?

А так: от  findirektor@gmail.com Тема: Параничев В.В. резюме на позицию финансового директора

Полагаю, догадаться нетрудно, какое из этих писем будет открыто, а какое будет перемещено в корзину.

Допустимо в названии почты просто свои имя и фамилия.

pismo-v-korzinu

О теме письма чуть подробнее:

Тема письма

Театр начинается с вешалки, сообщение — с темы.

Следует помнить, что многие люди  открывают и читают не все письма, а только те, которые считают нужным. Это означает, что тема должна быть заполнена а) корректно и б) по-возможности вызвала интерес.

Что должно быть в теме:

1. Фамилия и инициалы (или имя)

Это обязательно

2. Ключевые слова. По умолчанию резюме и наименование должности.

lichnie-dannie

Например:

Резюме на должность руководитель отдела подбора, В.В. Параничев

Если у вас есть рекомендатель, которого знает адресат- в самое начало. Это ключевая информация.

По рекомендации А.А. Иванова резюме В.В Параничева

Если вы пишете письмо без привязки к должности, тема может выглядеть так:

Резюме В.В. Параничева. Опытный руководитель в области подбора персонала.

Если вы сторонник креативного стиля и считаете его уместным в общении с этим человеком, можете включить что-нибудь такое:

В.В.Параничев — резюме честного аналитика

или

В.В. Параничев — резюме эксперта №1 в области подбора персонала. (если вы действительно крутой спец)

kreativnoe-pismo

Думаю, мысль понятна.

3.Не переусердствуйте

Не следует ставить восклицательные знаки и писать слова со всеми заглавными буквами. Это детский сад.

То же самое касается слов “срочно” “лично” “обязательно читать” и т.п.

Как видите, ничего особенно сложного нет. Помните, что текст сопроводительного письма имеет не меньшее, если не большее значение, чем само резюме.
TEXT.RU - 100.00%

Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Если вы нашли ее полезной — поделитесь с друзьями. Кнопки социальных сетей чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

 

Навигатор карьеры всегда с вами. Узнавай, Действуй, Достигай!
Комментариев 4
  • Елена
    26.08.2016 | 08:26

    Спасибо большое за статью.

    Четкая, лаконичная инструкция, наглядные примеры, доступные пояснения. Думаю, работодатель оценит мое письмо :)

    • Валерий
      26.08.2016 | 20:18

      И вам спасибо :) После отправки не забудьте позвонить адресату, — это важно.

  • Галина
    14.06.2017 | 14:22

    Спасибо за интересный подход.

    Впервые написала работодателю письмо после собеседования.

    В данном случае не сработало :( Но идея мне понравилась, главное сильно не затягивать с отправкой письма.

    • Валерий
      21.06.2017 | 13:08

      И вам спасибо. Пишите обязательно, сработает )

Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: