Как научиться эффективно управлять временем, чтобы все успевать

Здравствуйте, дорогой друг!

«Не откладывай на завтра то, на что следует забить сегодня!»  Этот словесный каламбур имеет прямое отношение к вопросу, как мы  управляем своим временем.

Обычно показателями успеха мы считаем достижения в различных сферах жизни: в карьере, спорте, в личной жизни. Как правило, достижение высот в любом деле сопровождается ростом финансового состояния. Это один из основных показателей того, что «жизнь удалась».

Но задумывались ли вы, что для достижения желаемых результатов нужно потратить очень много времени? В сутках 24 часа. Как научиться управлять временем, чтобы быть эффективным во всем: работа, семья, здоровье, друзья, отдых?

vremiaТолько задумайтесь – сколько раз, не сделав того, что могло бы повысить нас в наших же глазах, мы оправдываемся фразой «нет времени». Да, было бы желание – время найдется. Но важно уметь распределять этот невозобновляемый ресурс таким образом, чтобы успевать все, что задумано!

Почти наука

Про то, как управлять временем, есть отдельное понятие «тайм менеджмент». Это совокупность приемов, которые направлены на оптимальное распределение времени для повышения своей эффективности в каждой из сфер жизни. 

Тайм менеджмент действительно можно выделять в отдельную дисциплину для детального изучения. 

Умение эффективно распределять свое время включает следующие моменты:

  • обозначение основных целей, которые нужно достичь;
  • составление списка задач, необходимых для решения;
  • формирование приоритетности (что нужно сделать в первую очередь, а что подождет). Это делать не только важно, но и полезно, так как на этой стадии выявляются бесполезные дела. Отсюда – освобождение времени;
  • присвоение достижению каждой цели временных рамок;
  • определение количества часов или дней, необходимых для решения каждой задачи;
  • фиксация списка дел на бумажном носителе;
  • выбор программного носителя для составления планов, контроля их выполнения и анализа достигнутых результатов;
  • делегирование дел.

Десять «китов» тайм менеджмента

time-mgmt

Как говорилось выше, искусство управления своим временем состоит из множества связанных между собой составляющих. Но, прежде чем приступать к глубокому познанию тайм менеджмента, нужно освоить основные правила:

  1. Составление плана на день. Это правило касается как рабочего, так и личного времени. Даже простой список дел, составленный перед сном, значительно упорядочит весь следующий Ваш день, позволит сэкономить большое количество времени, которое можно использовать на отдых (кстати, отдых тоже важно научиться планировать).
  2. Расстановка дел по необходимости их выполнения. Важно выписывать все дела и задачи по степени срочности и важности. Это нужно для избежания растраты времени на «ерунду».
  3. Из второго правила вытекает третье – расставив приоритеты, выявляются те дела, которые не несут никакой пользы. Их нужно отсеивать, а освободившееся время распределять с бОльшей пользой.
  4. Выявление факторов, крадущих время, и их исключение из жизни. К таким факторам относятся социальные сети, привычка перекусывать, курить и тому подобное. 
    Ради интереса – засеките, сколько минут каждый день Вы тратите на просмотр «новостей» в своей ленте в Фэйсбуке? В это время можно составлять отчеты, например, по работе. А в конце дня спокойно расслабиться за любимой книгой.
  5. Есть такое мнение, что если сразу взять много работы и выполнять её враз – продуктивность значительно увеличивается. Это не совсем верно. Не нужно одновременно совершать работу над разными задачами (если только это необходимо для заполнения «окна»). Это чревато тем, что ни одна из них не будет выполнена на 100%.
  6. Сначала выполняем сложные дела, затем переходим к более простым.
    И это логично. Ведь в начале рабочего (или не рабочего) процесса у человека больше сил и энтузиазма. Поэтому нужно этим пользоваться и сразу делать то, что кажется сложным. 
  7. Обязательно выполняйте работу за убранным рабочим местом! Это напрямую влияет на то, как быстро и качественно будет выполнена задача. Отсутствие лишних бумажек, пустых кружек из-под кофе, скрепок и книг сосредотачивает Ваше внимание только на рабочем процессе, помогает не «распыляться» на пустые действия.
  8. Большое состоит из мелких частей. Зачастую мы не приступаем к работе, потому что боимся ее. И больше времени тратим на настраивание себя к рабочему процессу. Чтобы сэкономить время и нервы (а ни то, ни другое не возобновляется), можно сделать одну вещь – разбить сложное дело на несколько простых.
    Например, нужно позвонить «проблемному» клиенту. Это порой очень нелегко сделать. Тут следует посмотреть на данное задание следующим образом:
    — взять телефонную трубку в руку;
    — набрать номер телефона;
    — нажать кнопку «вызов»;
    — раз уж вызов пошел, ничего не остается, как начать говорить.
  9. Важно понять, для чего вы все делаете. Только в том случае, когда Вас будет вдохновлять цель, Вы выполните любые КАК, чтобы ее достичь.
  10. Отдыхайте. Нужно уметь вовремя останавливаться и восстанавливать свои силы. Иначе Вы рискуете просто «перегореть».

          Вначале делать то, что нужно делать вначале

 

upravlenie-vremenem

Представьте, что Вы решили построить дом. Купили много самых качественных материалов, красивые и дорогие краски. Начали строить. Сначала с радостью наблюдаете за тем, что Ваш дом растет, как на дрожжах, и именно такой, каким Вы себе представляли.

Но вдруг что-то идет не так – потолки трескаются, краска осыпается. Произошло это из-за того, что Вы не заложили прочный и надежный фундамент. Без него любые старания сойдут на «нет».

Прежде, чем начать читать книги про повышение личной эффективности, ходить на курсы, то есть задуматься над тем, как управлять жизнью, важно заложить фундамент всему этому – освоить искусство контроля своего времени.

Как известно, успевает тот, кто никуда не торопиться. Освоив этот ключевой навык по полной программе, мы сможем с легкостью расставлять приоритеты и все успевать. А значит — управлять своей жизнью!

Спасибо за проявленный интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Если вы нашли ее полезной — поделитесь с друзьями. Кнопки социальных сетей чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

 Удачного вам дня и хорошего настроения!

 

Навигатор карьеры всегда с вами. Узнавай, Действуй, Достигай!
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: